Legalisasi dokumen asal Indonesia untuk digunakan di Belanda

Agar dokumen asal Indonesia bisa digunakan di Belanda, dokumen tersebut harus dilegalisasi terlebih dahulu oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dan Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia. Selanjutnya dokumen tersebut harus dilegalisasi di Kedutaan Besar Belanda di Jakarta.

Siapa yang bisa melegalisasi dokumen?

Siapa saja yang memiliki satu dokumen atau lebih yang berasal dari Indonesia dapat melegalisasinya di setiap wilayah yang menjadi bagian Kerajaan Belanda:

  • Bagian Kerajaan Belanda di Eropa
  • Aruba
  • Bonaire
  • Curaçao
  • Saba
  • St Eustatius
  • St Maarten

Persyaratan dokumen

Dokumen Anda harus asli dan lengkap. Jika dokumen mengacu pada dokumen lain atau lampirana, maka dokumen lain dan lampiran tersebut harus diikutsertakan.

Terjemahan dari dokumen Anda

Jika dokumen Anda bukan dalam bahasa Inggris, Perancis, Jerman atau Belanda, maka dokumen tersebut perlu diterjemahkan. Berikut peraturannya:

  • Dokumen harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah.
  • Dokumen harus diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris, Perancis, Jerman atau Belanda.
  • Jika penerjemah tersumpah terdaftar di luar Belanda, maka terjemahan tersebut harus dilegalisasi juga.

Dokumen apa saja yang tidak perlu dilegalisasi?

Indonesia

Pencatatan sipil asli yang dikeluarkan sebelum 27 Desember 1949 tidak perlu dilegalisasi. Catatan Anda bisa dimasukkan ke dalam Pencatatan Kelahiran, Kematian, Pernikahan dan Hidup Bersama Tercatat di pemerintahan kota Den Haag Bagian Dokumen Asing (Afdeling Landelijke Taken).

Bekas daerah Nugini Belanda

Pencatatan sipil asli yang dikeluarkan sebelum 1 Oktober 1962 tidak perlu dilegalisasi. Catatan Anda bisa dimasukkan ke dalam Pencatatan Kelahiran, Kematian, Pernikahan dan Hidup Bersama Tercatat di pemerintahan kota Den Haag Bagian Dokumen Asing (Afdeling Landelijke Taken).

Banyak catatan yang berasal dari bekas daerah Nugini Belanda mulai dari periode 1946 hingga 1962 disimpan di Arsip Nasional di Den Haag. Anda bisa memperoleh Salinan resmi dengan mengirimkan email ke info@nationaalarchief.nl. Kirimkan nama lengkap dan tempat dan tanggal lahir.

Dokumen apa saja yang bisa dilegalisasi?

Anda bisa melegalisasi berbagai jenis dokumen, seperti ijazah dan sertifikat. Dokumen yang paling sering dilegalisasi mencakup catatan sipil:

  • salinan resmi akte kelahiran
  • salinan resmi akte perceraian
  • salinan resmi akte kematian

Tanyakan kepada pihak berwenang Indonesia dimana Anda bisa memperoleh dokumen-dokumen ini.

Surat keterangan belum menikah

Anda bisa memperoleh surat keterangan ini jika Anda berwarga negara Indonesia.

Langkah 1 – untuk semua warga Indonesia

Mintalah surat pernyataan dari kelurahan, Ketua RT atau Ketua RW yang menyatakan bahwa Anda belum menikah. Anda hanya bisa melakukan ini jika Anda berwarga negara Indonesia. Kemudian surat pernyataan ini harus ditandatangani oleh Kecamatan.

Langkah 2 – untuk warga beragama Islam

Serahkan surat keterangan yang telah ditandatangani ini kepada Kantor Urusan Agama (KUA). Anda akan mendapatkan surat keterangan belum menikah yang resmi.

Langkah 2 – untuk warga non-Muslim

Serahkan surat keterangan yang telah ditandatangani ini kepada Kantor Catatan Sipil. Anda akan mendapatkan surat keterangan belum menikah yang resmi.

Salinan resmi akte pernikahan

Pernikahan Islam

Ketika Anda menikah, Anda menerima buku nikah dari Kantor Urusan Agama (KUA). Buku nikah ini adalah akte pernikahan Anda.

Buku nikah ini harus dilegalisasi oleh Kementerian Agama terlebih dahulu dan kemudian oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dan Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia.

Pernikahan Non-Muslim

Anda bisa memperoleh Salinan resmi dari akte rpernikahan dari Kantor Catatan Sipil.

Kantor catatan sipil

Kantor catatan sipil mempunyai nama berbeda di berbagai propinsi dan kota. Pihak berwenang berikut ini mengeluarkan dokumen asli dan resmi:

  • Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
  • Kantor Pendaftaran Penduduk Dan Catatan Sipil
  • Dinas Kependudukan
  • Tenaga Kerja Dan Social
  • Dinas Tenaga Kerja

Mobilitas Dan Pendaftaran Penduduk

Bantuan CDC di Den Haag

Dalam beberapa kasus, Pusat Layanan Konsuler atau Consular Service Centre (CDC) bisa membantu warga Belanda untuk mengajukan permohonan dokumen atau untuk melegalisasi dokumen di Indonesia.
Dokumen tidak bisa diminta di Aceh, Bali, Bogor, Jember, Palembang, Medan, Kalimantan dan Papua.

Verifikasi dokumen Anda

Cap atau stiker di atas dokumen Anda berarti bahwa dalam dokumen Anda terdapat tanda tangan yang tepat. Legalisasi tidak membuktikan bahwa isi dokumen tersebut benar atau dokumen tersebut asli. Pemerintahan kota di Belanda, Dinas Imigrasi dan Naturalisasi (IND) atau pihak berwenang lainnya bisa saja memutuskan untuk memeriksa ini.